第922章 会计部（1/2）

“‘以参互考日成’——每日的出入，用相互勾稽、彼此对照的法子，当日便核对清楚。今日进了多少料，花了多少钱，出了多少货，收了多少款，一笔一笔，互相印证，对得上，才算‘日成’。”

“‘以月要考月成’——每到月终，把这一个月的账目，汇总成册，是为‘月要’，拿它来考核这一月，收支几何，盈亏几何。”

“‘以岁会考岁成’——一年到头，再把全年的账目，做一个总的决算，是为‘岁会’，拿它来考核这一年，到底挣了多少，赔了多少，明明白白。”

（注：《周礼·天官·司会》：“以参互考日成，以月要考月成，以岁会考岁成。”日成、月要、岁会，即后世之日清、月结、年度决算。本节据此，设会计部。）

文安道：“这会计部，便是学着古时司会的意思，专管记账、稽核，不掺和作坊里旁的经营。”

“它管三件事。”他道，“其一，日清。每日的账，当日理清，不留糊涂，不拖到第二日。其二，月结。每月终了，汇总一月账目，造一册‘月要’，报与各家共同阅看，这一月，钱怎么花的，货怎么走的，盈亏如何，各家心里都有数。其三，岁会。年终结总，算清全年盈亏，该按股分利的，按股分利；该按股共担的，按股共担，童叟无欺。”

他顿了顿，又说起一件最要紧的安排。

“还有一件，是为了防弊。”文安道，“经手银钱的，和记账的，须得分成两拨人。”

“管钱的，叫出纳，钱从他手里过，货从他手里收，可他不自己记账；记账的，叫会计，他只管把每一笔出入，记于簿册，勾稽核验，可他不经手实钱实货。”

“这两本账，这两拨人，到月终，须得一笔一笔对得上。管钱的说花了一百贯，记账的簿子上，也得有这一百贯的去处、凭据；对得上才作数，对不上，便要查，查到水落石出。配上复式记账法，便可清清楚楚。”

“如此，一个人便不能既管钱、又管账，自己瞒天过海，中饱私囊。这叫互相制衡。”

“再者，”文安道，“账册要一式抄写数份，作坊存一份，各家也各存一份。账目是公开的，不是某一家、某一人能捂着、改了的。谁家有疑，随时可调账、对账。”

他说完，厅里静了片刻。

那唐俭本就是理财的行家，越听眼睛越亮，听到后来，一拍膝盖，失声赞道：“好！好一个司会，好一个日清、月结、岁会！”

“小子，你这法子，可算是把这合伙买卖，最大的一个窟窿，给补上了。”他道，“我做了这么多年钱粮，深知这账目二字，最是磨人。多少至亲好友，合伙做买卖，起头好得穿一条裤子，到最后，就因为账目糊涂，你疑我贪了，我疑你占了，反目成仇，连亲戚都做不成。”

“管钱的不管账，管账的不管钱，日清月结，各家共阅——”唐俭连连点头，“这几条，看着简单，却是治账的不二法门。老成谋算，老夫佩服。”

阎立德也颔首，他管着将作监的工程，工料核算，最知其中利害，沉声道：“将作监历年营造，工料钱粮，也是要层层核销的。文侯这‘参互’‘勾稽’，与我监里核销的道理相通，却更简明。这会计部一立，这偌大的作坊，多少工料进出，便都有了着落，不至于一笔烂账。”

那几个武人，虽对这些弯弯绕绕，听着有些费神，可“账目清楚、不伤交情”这八个字，却是听明白了。

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