第217章 审计进场(1/2)
审计老师第二天再到野月时,前台还没来得及把访客贴纸撕下来。
许老师带了同事。两个人,一男一女,拖着深灰色登机箱,箱子上没有任何夸张标识,只在拉杆处挂了见山资本外部财务顾问的名牌。许老师昨晚已经过了一遍库存台账和签收统计,今天换了正式流程。男审计姓马,三十出头,进门后先把笔记本电脑和扫描仪摆到会议桌上。许老师从包里抽出一张盖了事务所章的资料交接清单,递给林听晚。
清单第一行写着:全渠道样品流向明细,按客户、批次、出库单号、签收确认、对应订单或合同归集。
梁舒站在打印机旁,手里还拿着昨晚整理到一半的权限问答表。她看见「全渠道」三个字,指尖在纸边停了停。
昨天内部群里刚把「情分不是制度」的问答发出去,今天外部审计就把门推开了。没有人再能把问题关在小会议室里,用「以前都这样」「先补一下」搪塞过去。资料清单摊在前台小圆桌上,如同一盏白灯,直接照向野月最早那几年跑出来的所有缝隙。
林听晚接过清单,先看页码。十一页,四十七项,后面还有附件目录模板。
许审计语气平稳:「我们这次按融资前初步尽调标准做,不是正式审计报告,但取数口径会按正式标准要求。合同、库存、回款、授权、权限记录都需要可追溯。能提供原件的提供原件,系统导出的要保留导出时间和导出人,纸质资料请按编号装箱。」
陈砚秋从里面走出来,听见「融资前」三个字,脸色比平时沉了些。他昨晚才在群里顶住老员工反弹,今天又被外部顾问当面要求交底。创业公司的遮羞布,很多时候不是故意遮,而是忙起来没人顾得上叠整齐。现在别人要一层层掀开看,连纸边毛不毛都算数。
财务小何最先动起来。她把会议室靠墙的空柜清出来,贴上临时标签:A类合同、b类库存、c类回款、d类授权、E类权限。行政从仓库搬来六个牛皮档案箱,箱盖一掀开,纸板味和防潮剂味混在一起。梁舒抱着标签机蹲在地上,一张张打编号:A-001代工补充协议,A-002渠道试点合同,b-001样品出库台账,c-001渠道回款流水。
许审计没有坐主位。她拉开笔记本,连上野月的访客网络,把资料清单按优先级重新排了一遍。
「第一批先给五类。」她说,「一,近十二个月所有渠道合同及补充协议;二,所有样品出库单和对应客户确认;三,库存台账和ERp导出明细;四,渠道回款流水、对账单、开票记录;五,用户授权清单、内部资料导出权限及变更日志。」
唐棠从内容区探头:「用户授权也要看?」
「要看。」许审计抬头,「共创包装涉及用户故事、肖像、评论引用,授权范围是否覆盖实际使用,是融资前法务和财务都会问的风险点。你们做得越有特色,越要证明不是靠模糊授权撑起来的。」
唐棠没再说话,回去把自己的移动硬盘拔下来,又插回电脑。她以前总觉得授权表是林听晚和梁舒过分谨慎留下的「麻烦」,现在这份麻烦变成了能拿出来给人看的第一道护栏。
系统导出从十点半开始。
技术负责人打开后台,按许审计要求录屏操作。权限变更日志导出时,屏幕上跳出一串字段:账号、角色、操作类型、审批单号、开通时间、关闭时间、导出范围、Ip地址。早期数据有几列空白,尤其是审批单号和关闭时间,空得刺眼。
男审计姓周,他把空白列截屏,文件名直接命名为「权限日志缺失样本_需补说明」。
老周刚好来取临时只读权限申请结果,看见那行文件名,脸上挂不住:「以前没这个字段,怎么补?总不能让我们穿越回去签审批吧。」
林听晚站在技术工位后面:「不能补成当时审批。能补的是情况说明,写明当时为什么开、谁使用过、现在怎么关闭,后续怎么防止再发生。不要倒填,不要美化。」
老周皱眉:「写出来不就等于承认乱吗?」
「乱本来就在系统里。」林听晚把导出的表格放大,「不写,只是让别人替我们发现。」
这句话落下后,周围几台电脑的键盘声都轻了些。
野月的人第一次这样看自己。不是看爆款曲线,不是看预约人数,不是看盛和让步后的合同红线,而是看每一张出库单有没有签收,每一笔回款有没有进公账,每一次资料导出有没有审批。以前撑着公司往前跑的那些临时办法,被外部标准拆成一格一格,哪格空着,哪格歪着,都不能靠热情填平。
午饭没人出去吃。行政订的盒饭堆在茶水间,筷子拆了一半又放下。财务把银行流水按客户简称做匹配,屏幕上出现一片黄色标记;供应链从仓库群里要旧库存照片,仓库那边翻出两年前的纸质入库单,拍照传来,角落还压着冷柜巡检记录;唐棠带着内容组核授权编号,把陆霜共创包装的授权书、语音确认转写、包装终稿邮件一并归到d类箱。
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